Elke sessie of workshop heeft een moderator. Elke sessie met mondelinge presentaties heeft een moderator genaamd voorzitter. Als moderator krijg je verschillende opties/taken toegewezen op het platform. 

Het meeste van wat je kunt doen in Dryfta is vrij intuïtief, maar we willen graag uitleggen hoe je de sessies zult modereren en voorzitten:

1. Algemene verantwoordelijkheden van een moderator / sessievoorzitter
Coördineren, modereren, organiseren en beheren van de sessie, inclusief Q&A.
Introduceer de sessie en vervolgens elke auteur / paper-titel vóór hun presentatie.
Neem chatvragen tijdens de Q & A, modereer de discussie en kondig aan wie de volgende is om te spreken op basis van deelnemers die "handen opsteken".

Lees de vragen en opmerkingen aan de presenterende auteur tijdens het Q & A-gedeelte.
Zorg ervoor dat de timing van presentaties strikt wordt nageleefd. Het mag de toegewezen tijd niet overschrijden.
Sessies zijn open voor moderators en sprekers 25 min voor aanvang van een sessie, deelnemer kan 5 min voor aanvang van een sessie een sessie ingaan.

1. Zorg ervoor dat de gegevens van de presenterende auteurs ergens worden afgedrukt om ze tijdig voor elke presentatie te introduceren.
2. Bereid indien mogelijk enkele dia's voor met een overzicht van het programma van de sessie en een lijst met presentatoren.
3. Wij zullen u informeren wie de host/beheerder van uw sessie zal zijn.
4. Als u polls wilt doen, stuur deze dan de dag voor de sessie naar de host / beheerder.
5. Vergeet niet om de instellingen van je Zoom-profiel te controleren: naam/achtergrond.
6. Maak uzelf vertrouwd met de deelnemersbesturingselementen in de benedenhoek van het zoomscherm:

Before the session:

1. Please make sure to have the presenting authors' details printed somewhere to introduce them timely before each presentation.
2. If possible, prepare some slides providing an overview of the session's programme and a list of presenters.
3. We will inform you who the host/administrator of your session will be.
4. If you would like to do polls, please send them to the host/administrator the day before the session. 
5. Remember to check the settings of your Zoom profile: name/background.
6. Familiarize yourself with the participant controls in the lower corner of the Zoom screen:

• Dempen/dempen van uw microfoon en deelnemers opheffen
• Camera in-/uitschakelen ("Start/Stop Video")
• Bekijk deelnemerslijst - opent een pop-outscherm met een pictogram "Hand opsteken" dat u kunt gebruiken om een virtuele hand op te steken
•     Deel uw scherm.

Using the icons in the lower corner of the screen, you can:

• Mute/Unmute your microphone as well as attendees
• Turn on/off camera ("Start/Stop Video")
• View participant list – opens a pop-out screen that includes a "Raise Hand" icon that you may use to raise a virtual hand
• Share your screen.

1. Neem van tevoren deel aan de sessie en test uw microfoon, audio en camera zodra u eraan deelneemt, zodat de sessie op tijd kan beginnen.
2. Schakel uw video in om de deelnemers te betrekken tijdens de introductie van de sessie.
3. Leid de discussie door elke presentatie te openen en te sluiten.
4. Wees altijd zichtbaar op video wanneer je een actieve rol op je neemt.
5. Controleer de tijd en houd je aan het schema. Onderbreek sprekers indien nodig voorzichtig maar krachtig wanneer ze hun tijdslimiet overschrijden.
6. Bereid voor de Q&A-rondes van tevoren vragen/opmerkingen voor om de discussie op te warmen. 
7. Lees van tijd tot tijd de chat (moedig het gebruik ervan ook aan), waar veel interessante opmerkingen en vragen binnenkomen.
8. Coördineer met de host/beheerder van de sessie voor het geval u hulp nodig hebt buiten hun vooraf gedefinieerde taken.
9. Moedig de deelnemers na elke sessie aan om elkaar informeel te ontmoeten, elkaar te leren kennen en de discussie voort te zetten.

During the Session:

1. Join the session in advance and test your microphone, audio, and camera once joined so the session can start on time.
2. Turn on your video to engage the attendees during the session introduction.
3. Guide the discussion by opening and closing each presentation.
4. Be always visible on video when you assume an active role.
5. Control the time and stick to the schedule. If necessary, gently but firmly interrupt speakers when they exceed their time limit.
6. For the Q&A rounds, prepare questions/comments in advance to warm up the discussion.
7. From time to time read the chat (encourage the use of it as well), where a lot of interesting comments and questions come in.
8. Coordinate with the session's host/administrator in case you need assistance outside their predefined tasks.
9. After each session, encourage participants to informally meet, get to know each other, and continue the discussion.